Пакет документов для регистрации новой квартиры в собственность

Пакет документов для регистрации новой квартиры в собственность

Человек считается собственником квартиры не в тот момент, когда он получает

ключи от застройщика, а только лишь тогда, когда он зарегистрировал ее как личную собственность в соответствующих государственных учреждениях. Для кого-то это может быть и не новость, но все-таки существует определенный процент людей, которые слишком поздно вспоминают об этой процедуре, и из-за этого у них возникает большое количество проблем. В незарегистрированной квартире нельзя прописаться, ее нельзя перепродать, нельзя использовать ее как повод для постановления на учет в местных поликлиниках и т. д. Поэтому, чем раньше делается регистрация тем лучше, а для этого необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них можно (и нужно) получить непосредственно от застройщика, а некоторые придется получать и оформлять самому.

Почему сама покупка не дает право на собственность?

Казалось бы, ведь когда покупаешь машину в автосалоне либо же технику в супермаркете, то владельцем человек начинает считаться еще до момента отбытия с торговой точки. Тогда почему с недвижимостью не так? Ведь деньги застройщику заплачены, и какие-то документы с ним тоже подписываются (договор долевого участия, акт приема-передачи квартиры). Из-за чего такое несоответствие?

Конечно, даже если регистрация жилья еще не оформлена, это не значит, что кто угодно может прийти домой и забрать или отнять квартиру. Правда намного прозаичнее - просто пока дом строится, регистрация прав собственника на каждую отдельно взятую квартиру не производится. Логично - дом то еще не достроенный (значит регистрировать нечего), а сам договор долевого участия не говорит о том, что вкладчик в обмен на свои инвестиции получает в собственность квартиру - он получает возможность ее купить когда она построится.

Другими словами, в государственных органах попросту нет никаких документальных доказательств того, кому принадлежит недвижимость. Соответственно, все операции с ней, которые требует подтверждения права собственности, невозможны.

Что нужно предоставить для регистрации имущества?

Первым делом, необходимо получить пакет документов от самой строительной компании. Наличие и целостность этой документации можно проверить в офисе застройщика, адрес которого должен находиться на любом из документов, подписанным с компанией. Как альтернативный вариант, адрес можно узнать на сайте.

Компания застройщика должна иметь в своем распоряжении следующие бумаги:

  • Протокол о распределении жилой недвижимости;

  • Тех. паспорт на дом, полученный в бюро технической инвентаризации (БТИ);

  • Составленный передаточный акт, подписанный обеими сторонами (стороной застройщика и стороной покупателя). Этот акт нужно получить в государственной архитектурно-строительной организации;

  • Справка о постановке дома на кадастровый учет;

  • От местной администрации получено одобрение на ввод дома в эксплуатацию;

  • У дома есть официальный почтовый адрес.

Перечень документов конечно достаточно большой, и часто застройщики немного тормозят с его полной подготовкой. Если дом очень давно построен, а застройщик все ещё не подготовил все необходимые бумаги (да и к тому же, намеренно препятствует получению таких бумаг лично), то можно смело идти в суд, с претензией к застройщику. Суд в таких ситуациях практически всегда становится на сторону инвестора, поэтому бояться нечего, это простая формальность. Часто бывает даже так, что сам застройщик предлагает такой вариант, так как такое постановление суда позволяет покупателю самому собирать весь пакет документов, а строительная компания умывает руки.

Теперь, более подробно про каждый из необходимых документов.

Паспорт

Личный паспорт гражданина, который будет являться владельцем недвижимости. Вместе с оригиналом, необходимо подготовить ксерокопию.

Заявление

Подготавливается на специальном бланке, который можно получить в регистрационном органе. Есть возможность получить бланк заранее, чтобы детальнее познакомиться с ним и со всеми необходимыми графами, что нужно заполнить. Это поможет избежать ошибок или неточностей при самой регистрации, что позволит сэкономить время.

Акт приема-передачи квартиры

Оформляется для проверки квартиры. ПОсле того как помещения отстроенные, дольщик приходит и лично убеждается в том, что все обещания были выполнены, и что работа была сделана правильно. А это значит что потолки и стены не кривые, ничего нигде не трещит и не обваливается. Что заверенная квадратура соответствует фактической и так далее. Если у принимающей стороны нет никаких претензий к увиденному, то акт подписывается, а на руки выдается сам акт.

Справка с органов опеки (если такая необходима)

Если одним из собственников квартиры будет несовершеннолетний гражданин, то для того чтоб зарегистрировать собственность, нужно сначала получить справку в органах опеки. Для этого, в эти же органы подается заявления с причиной обращения. К заявлению прилагается свидетельство о рождении будущего владельца, паспорта родителей (или опекунов), передаточный акт, и договор долевого участия. Обработка заявки занимает около двух недель - 14–15 дней.

Кадастровый паспорт с детальной планировкой квартиры

Для получения этого паспорта, дом должен стоять на кадастровом учете у государства. После того как дом полностью построен, на его территории приглашается специальная техническая комиссия, которая замеряет площадь, объем и планировки всего здания и каждого помещения отдельно. Все из вышеперечисленных параметров должны совпадать с теми, которые были указаны в документации и планах на проект. Если что то не совпадает, то все изменения нужно сначала внести в соответствующие файлы, и только тогда дом смогут поставить на учет.

Аналогичная ситуация с перепланировкой сделанной либо строительной компанией либо жильцами. Вся перепланировка должна также само узакониваться и без этой процедуры кадастровой паспорт получить нельзя. Поэтому, с любым капитальным ремонтом лучше повременить, пока регистрация не будет оформлена до конца.

После получения технических замеров БТИ, в кадастровый орган подается сами измерения, передаточный акт и договор о долевом строительстве. В дополнении к этому, нужно будет оплатить госпошлину.

Закладная и/или кредитный договор

Нужны в том случае, если собственность покупалась на чужие средства — под залог имущества, в ипотеку. Если на руках такой бумаги нет, ее можно получить в банке. В том случае, когда кредит еще не закрыт полностью, то такую справку на руки получить нельзя. Тогда, нужно просить присутствия представителя банка в момент подачи регистрации — у него при себе будет копия документа, которую можно подать в гос.орган.

Госпошлина

За регистрацию взимается определенная госпошлина, квитанцию о которой нужно приложить к заявлению о регистрации. Оплату можно произвести как и непосредственно в месте регистрации через кассу, либо через банк или банковский терминал.

Доверенность

Требуется если процессом регистрации будет заниматься не сам собственник, а третье, доверенное лицо. Эта доверенность должна быть обязательно нотариально заверенная.

Все из перечисленных документов подготавливаются в двух экземплярах — один экземпляр остается у владельца, в то время как второй отдается на проверки в государственные органы.

При заполнении каких-либо форм и заявок нужно очень внимательно и бдительно подходить к этому делу. В заявлениях не допускаются сокращения имен собственных или адресов. Также, не принимаются документы у которых есть приписки вне указанных полей, зачеркивания, зачистки, исправления и карандашные записи. Бумаги должны быть в презентабельном виде, без серьезных повреждений или пятен, что нарушают читаемость документа.

Вдобавок к этому, все бумаги должны быть прошиты, пронумерованы и проштампованы печатями соответствующих организаций если такие должны на них быть.

Как вариант, если нет возможности прийти на место регистрации самостоятельно, то все документы можно послать по почте письмом, с перечнем всех вложенных документов. Все подписи, в таком случае, нужно нотариально заверить.

Дополнительно: документы для регистрации наследства

Если так уж, к сожалению случилось, что новая недвижимость перешла новым владельцам по наследству, то для ее регистрации нужно предоставить еще несколько дополнительных документов и провести некоторые юридические действия.

Первым делом, по прошествию полугода после смерти завещавшего, нужно оформить завещания у нотариуса. Только после того как оно будет правильно оформлено, получиться зарегистрировать само жилье.

Кроме всех вышеперечисленных бумаг, понадобятся дополнительные: свидетельство, которое подтверждает право покойного на владение имуществом; свидетельство о наследии, которая подтверждает личность наследника. Для получения свидетельства о праве на наследство, эти два документа (плюс все необходимые документы по квартире), необходимо предоставить нотариусу, который, после тщательной проверки, предоставит необходимую справку.

Во время регистрации, эту справку нужно будет приложить ко всем остальным бумагам.

Сроки рассмотрения

После подачи заявления, оригиналы всех документов (кроме паспорта) изымаются, а заказчику выдается на руки талон-квитанция, которую после рассмотрения заявки нужно будет обменять на все бумаги.

Касательно сроков, то на оформление регистрации понадобиться как минимум 30 дней. Такие долгие сроки обусловливаются тем, что специалисту нужно проверить не только документы физического лица, но также всю документацию новостройки. Ему нужно убедиться в том, что дом построен с соблюдением всех норм и правил, что порядок ввода дома в эксплуатацию был выдержан.

После проведения проверки, человека оповещают о том, что можно забрать все свои документы, в придачу к которому выдается свидетельство о регистрации собственности в единственном государственном реестре. После этого, квартира прописывается в реестре, и официально является собственностью владельца.

Из-за чего сроки могут затянуться

  • Конфликт заказчика и строительной компании - возникает если застройщик не способствует сбору всей необходимой документации для регистрации объекта, или намеренно этому препятствует. Оба варианта следует сначала попробовать решить без суда. Для этого, на имя строительной компании пишется коллективная жалоба жильцов. Если это не сработало, то тогда уже следует обращаться в суд;

  • Конфликт застройщика и городской администрации - возникает, когда застройщик не передает все необходимые документы для регистрации жилого дома в соответствующие органы. Решается, как и предыдущий конфликт, через с суд, с подачи жильцов.